「赤字を入れる」という言葉には、 誤字や間違いを指摘するという印象があります。 しかし、Web制作における修正指示の対象は、 明確な誤りだけではありません。

見出しの優先順位を調整する、サービスの特徴が伝わるように文章を変更する、 問い合わせボタンを見つけやすくする、 スマートフォンで読みやすい配置にするといった改善も修正指示に含まれます。

そのため、赤字を「正解を知っている人が間違いを直す作業」と考えるよりも、 確認者が持っている情報や判断を制作担当者へ共有する作業と考えた方が、 適切な指示を作りやすくなります。

修正指示の目的は、赤字を入れた人の意図を再現してもらうことです。 指示を受け取った人が迷わず作業できる状態になっているかどうかが、 良い赤字を判断する一つの基準になります。

赤字と異なる修正結果になった場合、 制作担当者の理解不足だけを原因にしてしまいがちです。 しかし、実際には指示の書き方や確認方法に原因があることも少なくありません。

これらに共通しているのは、指示を受け取った人が 「推測しなければ作業できない」という点です。

制作経験が豊富な担当者であれば、 文脈から意図を推測して対応できることもあります。 しかし、その推測が確認者の意図と一致する保証はありません。 推測に依存した修正は、再修正や確認の往復を増やす原因になります。

分かりやすい修正指示を作るためには、 「対象」「現状の問題」「変更内容」「目的」「範囲」の5つを意識します。 すべての赤字を長文にする必要はありませんが、 誤解が生じそうな指示には必要な情報を補います。

修正指示は、少し言葉を補うだけでも伝わり方が変わります。 制作現場で見かけやすい表現を、具体的な指示へ置き換えてみます。

「いい感じに」「もう少し」「何となく違う」といった感覚的な言葉を 完全に使ってはいけないわけではありません。 感覚を伝えたうえで、何を基準に判断したのか、 どの方向へ変更したいのかを補足することが重要です。

デザインへの修正指示では、 色、サイズ、位置、余白、写真、装飾など複数の要素が関係します。 一つの赤字に多くの変更内容を詰め込むと、 どの変更がどの目的に対応しているのか分かりにくくなります。

変更する要素と維持する要素を分ける

「ボタンを目立たせる」という指示を受けた場合、 制作者は色、サイズ、位置、余白、影など、 複数の方法を検討できます。 変更してよい範囲が決まっている場合は、 変えない要素もあわせて伝えます。

相対的な指示には基準を示す

「もう少し大きく」「余白を狭く」といった指示は、 人によって想定する変化量が異なります。 数値を指定できない場合でも、 他の要素を基準として示すと伝わりやすくなります。

• 本文ではなく、一つ上の小見出しと同じ文字サイズにする
• 左右の余白を、直前のセクションと同じ幅にそろえる
• 写真の高さを、隣のカードとそろえる
• PC表示だけでなく、スマートフォンでも中央配置にする

参考デザインのどこを参考にするかを書く

参考サイトや参考画像は、完成イメージの共有に役立ちます。 ただし、「このようにしてください」だけでは、 色、構成、写真、動き、雰囲気のどれを参考にするのか判断できません。

「カードを横に並べる構成」「写真に重ねた見出しの配置」 「スクロール時の表示アニメーション」など、 参考にしたい部分を限定して伝えます。

文章への赤字では、 誤字脱字の訂正と、表現の改善を分けて考える必要があります。 一文字を置き換えるだけの修正であれば、 変更後の文字を直接記載すれば伝わります。

一方、文章全体を書き換える場合は、 誰が完成原稿を作るのかを明確にします。 確認者が完成文章を提示するのか、 制作側へリライトを依頼するのかによって、 必要な指示が異なります。

修正前と修正後を区別する

PDF上に新しい文章だけを書き込むと、 どの部分と差し替えるのか分からなくなる場合があります。 長い文章を変更するときは、 「修正前」「修正後」または「削除」「追加」を明記します。

「短く」「分かりやすく」の条件を示す

文章を短くする場合、どの情報を削除してよいかが分からなければ、 重要な内容まで失われる可能性があります。 残すべき情報、目安の文字数、想定読者を示します。

例えば、「スマートフォンのファーストビュー内に収めるため60文字程度」 「専門知識のない採用応募者にも分かる表現」 「料金と対応範囲の情報は残す」といった条件があると、 制作者は判断しやすくなります。

一つ一つの赤字が具体的でも、 修正指示の管理方法が整理されていなければ、 見落としや重複が発生します。 複数人で確認する案件では、提出前の取りまとめが特に重要です。

修正後の確認では、赤字と一字一句同じかどうかだけを見るのではなく、 修正によって新しい問題が生じていないかも確認します。

文章を短くしたことで意味が変わっていないか、 ボタンを大きくしたことで他の要素が押し出されていないか、 PCで整っていてもスマートフォンで崩れていないかなど、 変更の影響範囲まで確認する必要があります。

修正指示を制作担当者へ渡す前に、 次の項目を確認すると、認識のずれや確認の往復を減らしやすくなります。

修正指示は、単に間違いを指摘するためのものではありません。 確認者が持っている判断、目的、完成イメージを、 制作担当者へ正確に共有するためのものです。

「目立たせてください」「違和感があります」 「もう少し分かりやすく」といった指示だけでは、 変更方法を制作者が推測することになります。 推測した結果が意図と異なれば、 再修正や再確認が必要になり、制作期間も長くなります。

伝わる赤字を入れるには、 修正する対象、現状の問題、具体的な変更内容、 変更の目的、適用範囲を整理することが重要です。

すべての指示を長く書く必要はありません。 「会社名を正式名称へ変更」 「この文章を下記へ差し替え」 「全ページ共通」といった短い指示でも、 必要な情報がそろっていれば十分に伝わります。

一方、デザインの印象や文章の分かりやすさなど、 解釈の幅が大きい修正では、 理由や基準を補う必要があります。 制作者が判断できる余地を残しながら、 目指す方向を明確に共有することが大切です。

分かりやすい赤字は、 修正回数を減らすだけでなく、 確認する側と制作する側の認識をそろえ、 制作物の品質を高めます。